Un certain nombre d'informations concernant le document à reproduire sont nécessaires au bon fonctionnement de l'application. L'application tente d'en récupérer certaines automatiquement depuis le fichier PDF : nombre de page et titre. Ces champs seront parfois pré-remplis donc lorsque l'application aura réussi à récupérer ces informations dans le fichier. S'ils ne sont pas correctement pré-remplis, il faut les renseigner à la main.
D'autres champs doivent être systématiquement renseignés :
Usage du document : indique la nature du document
Entité administrative : indique le service ou la composante dont dépend le document
Enfin, le champ « Commanditaire », facultatif, permet d'indiquer si la demande est effectuée pour le compte d'un tiers.