Pour chaque demande de reproduction il faut au minimum indiquer :
Le nombre de copies souhaitées.
Le type de reprographie souhaité.
Le « profil d'impression » est un ensemble de caractéristiques prédéfinies concernant la reliure, le type de papier utilisé, la couleur, etc. Il faut choisir par mi ceux disponibles, ils ont été pensé pour couvrir les besoins les plus usuels. Toutefois, il est possible de changer tel ou tel détail du profil d'impression retenu si ce dernier ne donne pas pleinement satisfaction :
Enfin, il est possible d'indiquer au service reprographie telle ou telle particularité souhaitée, et n'ayant pu être précisée ailleurs, grâce à un champ texte « prestations complémentaires ».