Workflow

Un professeur ou un membre du personnel de l'université souhaite faire reproduire un document. Il se connecte sur Polynum et remplit sa demande (qui a le statut « demande initiée ». Il peut la sauvegarder (la demande prend alors le statut « brouillon », la modifier ou la supprimer à tout moment, même si la demande n'est pas complète.

Lorsque la demande est complète, le demandeur peut la soumettre, elle acquiert alors le statut « En attente », elle est envoyée au valideur et ne peut plus être modifiée par le demandeur.

Le valideur voit la liste des demandes en attente dans son tableau de bord et choisit pour chacune d'entre elle de les accepter (en les modifiant au préalable éventuellement), de les supprimer ou de les refuser (en envoyant un commentaire au demandeur). Les demandes refusées sont retournées au demandeur (avec le statut « Suspendue »), les demandes acceptées sont envoyées au service reprographie et prennent le statut « Validée ».

Les demandes validées sont traitées par le service reprographie qui peut choisir de les modifier, de les refuser (elles retournent alors au demandeur) ou de les accepter (cela termine le processus de reprographie.