Le "Détail d'un workflow"
Le "Détail d'un workflow" offre une vue des propriétés, du contenu et de la structuration d'un (télé)formulaire.
Le "Détail d'un workflow" est accessible à l'administrateur fonctionnel lorsqu'il clique sur le libellé d'un workflow depuis Le "Listing de workflows".
Plan de travail du "Détail d'un workflow"
Les caractéristiques du workflow
L'administrateur fonctionnel a la possibilité de doter le workflow de :
-
Statuts possibles :
La progression d'une demande au sein d'un workflow se traduit par un cheminement d'un statut vers un autre, jusqu'à ce que la demande aboutisse à un statut final.
La succession des statuts ajoutés à un workflow est listée verticalement dans cette section.
L'ajout d'un statut depuis la barre latérale se traduit par son ajout dans la liste des "Statuts possibles".
Exemple :
La page "Détail" du Workflow par défaut :
Les statuts signalés d'une barre bleue indiquent qu'ils ne sont pas visibles par les usagers ayant introduits une demande relative à une démarche associée au workflow.
Le passage d'un statut à un autre est tributaire de la réalisation d'actions, appellés "éléments", que l'administrateur fonctionnel doit affecter à chaque statut pour déterminer les conditions de progression d'une future demande.
En cliquant sur l'un des statuts, l'administrateur fonctionnel accède à La page d'édition d'un statut.
Fonctions dans ce workflow :
-
Variables du workflow :
La vue graphique du workflow
Publik offre à l'administrateur fonctionnel une vue graphique du workflow.
Un statut se formalise sous forme de cadre, relié au suivant par une flèche, qui indique le sens de progression de l'un vers l'autre.
Les élements affectés à chacun des statuts sont indiqués sous forme de boucles fléchées signalant "le type de l'élément", et éventuellement les utilisateurs qu'ils requièrent.
Les cadres et les boucles fléchées sont cliquables.
Ils permettent respectivement d'accéder à :
* La page d'édition d'un statut, en cliquant sur l'intitulé d'un des "Statuts possibles".
* La page d'édition d'un élément de statut, en cliquant sur l'intitulé d'un des "Élements" qui figure dans la vue graphique du workflow.
Formulaires associés au workflow
Un récapitualitif des (télé)formulaires associés au workflow est mis à disposition de l'administrateur fonctionnel dans cette section.
Barre latérale du "Détail d'un workflow"
La barre latérale offre plusieurs fonctionnalités :
Le "Détail d'un workflow" permet d'accéder à :
* La page d'édition d'un statut, en cliquant sur l'intitulé d'un des "Statuts possibles".
* La page d'édition d'un élément de statut, en cliquant sur l'intitulé d'un des "Élements" qui figure dans la vue graphique du workflow.