L'administrateur fonctionnel peut limiter la saisie des (télé)formulaires des démarches dématérialisées de sa collectivité à certains usagers, en fonction du ou des rôle(s) dont ils auront été dotés.
La permission de saisie des usagers d'un (télé)formulaire de démarche est déterminée par des rôles préalablement créés au sein de la brique "Rôles" de Publik.
Si aucun rôle n'est spécifié, le formulaire sera en accès libre pour tous les usagers du Portail Citoyen-Usager, qu'ils soient connectés ou non.
Pour restreindre cette permission, une liste déroulante permet de sélectionner les rôles autorisés à effectuer une demande à partir du (télé)formulaire.
Un bouton « Ajouter un rôle » permet de diversifier ces usagers habilités à remplir le (télé)formulaire.