Le "Listing des (télé)formulaires" offre une vue globale, structurée par catégorie, des (télé)formulaires existants.
Le "Listing des (télé)formulaires" est accessible en activant La brique "Fabrique de formulaires" depuis le menu principal du Portail Agent.
Le plan de travail permet à l'administrateur fonctionnel de visualiser et de distinguer les (télé)formulaires existants selon certaines de leurs propriétes :
Elle permet de classer sous une même bannière les (télé)formulaires de plusieurs démarches d'un service.
Exemples: "Emploi", "Signalement", "Famille", "État-civil".
Elle est attribuée au (télé)formulaire lors de la création du (télé)formulaire et peut être modifiée après sa création depuis la vue "Détail" du (télé)formulaire.
Si aucune catégorie ne lui a été attribué, le téléformulaire sera classé dans la catégorie "Divers".
La démarche qui requiert le (télé)formulaire hérite de cette catégorie.
Défini au moment de la dématérialisation du (télé)formulaire, le titre d'un (télé)formulaire, si l'on clique sur celui-ci, donne accès à la page "Détail" de celui-ci.
La démarche qui requiert le (télé)formulaire hérite de son titre.
Les (télé)formulaires activés se distinguent par un titre bleu.
Les (télé)formulaires désactivés se distinguent par un titre gris.
Un (télé)formulaire activé se traduit par la mise en production de la démarche à laquelle il est associé. Autrement dit, un usager ne peut saisir un (télé)formulaire (engager une démarche) qu'à la condition que le (télé)formulaire ait été activé.
Un (télé)formulaire est dés-activable depuis la page "Détail" des (télé)formulaires, à laquelle l'administrateur fonctionnel accède en cliquant sur le libellé du (télé)formulaire à dés-activer.
L'administrateur fonctionnel dispose de deux options pour dématérialiser un (télé)formulaire et l'ajouter au "Listing des (télé)formulaires :
Pour choisir l'une ou l'autre de ces stratégies de fabrication d'un (télé)formulaire, l'administrateur fonctionnel doit se demander laquelle est la plus économe pour chaque cas de figure.
Il peut également Dupliquer (un (télé)formulaire) existant pour l'adapter et en fabriquer un nouveau.
Le "Listing des (télé)formulaires" permet d'accéder au "Détail" de chacun d'eux, en cliquant sur leur titre.