Si l'administrateur fonctionnel n'a pas à sa disposition un (télé)formulaire existant proche de celui qu'il souhaite créer à adapter, il peut créer ex nihilo un (télé)formulaire.
L'administrateur fonctionnel peut consulter les (télé)formulaires existants depuis le Le "Listing des (télé)formulaires" et la plateforme Bistro.
La création d'un nouveau formulaire se réalise en cliquant sur le lien "Nouveau" situé dans la barre latérale du "Listing des téléformulaires", accessible depuis La brique "Fabrique de formulaires" du Portail Agent.
Saisir le "Titre" du (télé)formulaire à créer.
* Le champ "Titre" est obligatoire. En effet, la démarche associée au "Nouveau" téléformulaire hérite du titre du (télé)formulaire auquel elle est associée et doit donc en conséquence, disposer d'un identifiant pour la désigner.
* Choisir un libellé concis et sans ambiguïté afin de faciliter l'identification par l'usager de l'objet des démarches en ligne.
* Le titre d'un (télé)formulaire (et donc de la démarche) peut être modifié, après création du (télé)formulaire, depuis la vue "Détail" de ce (télé)formulaire.
Choisir, dans la liste déroulante, le workflow (circuit de traitement) qu'intégreront les téléformulaires lorsqu'ils auront été saisis par un usager ou un agent d'accueil.
Cette liste est constituée par Le workflow par défaut livré avec Publik ainsi que par les workflows fabriqués par l'administrateur fonctionnel.
* Le workflow attribué au téléformulaire peut être modifié après création de ce dernier, dans la vue Le "Détail d'un (télé)formulaire".
* Si aucun des workflows existants dans Le "Listing de workflows" que la liste déroulante présente ne convient au (télé)formulaire, il sera toujours temps, après création du (télé)formulaire, de Fabriquer un workflow avancé, puis de l'attribuer au (télé)formulaire depuis la vue "Détail" de ce dernier.
Choisir dans la liste déroulante la catégorie d'appartenance du (télé)formulaire.
* La démarche associée au "Nouveau" (télé)formulaire hérite de sa catégorie.
* Par défaut, le (télé)formulaire (et donc la démarche) n'est pas classé(e).
* La catégorie d'un (télé)formulaire peut être modifiée depuis la vue Le "Détail d'un (télé)formulaire".
* Si aucune des catégories suggérées ne convient au (télé)formulaire, il s'agira alors, après création du (télé)formulaire, de creer une catégorie depuis La brique "Catégorie" (à venir), puis de l'attribuer au (télé)formulaire depuis la vue Le "Détail d'un (télé)formulaire".
En validant ces trois champs, le (télé)formulaire est créé.
Le (télé)formulaire nouvellement créé apparaît désormais au sein du "Listing des téléformulaires", dans la catégorie qui lui aura été attribuée.
Le bouton de validation de ces trois champs saisis donne accès à la page "Détail" de ce (télé)formulaire.
Une fois le (télé)formulaire créé, il est alors temps de le personnaliser depuis la page "Détail" de ce (télé)formulaire".
Le guide de l'administrateur fonctionnel :
* Configurer les propriétés du (télé)formulaire,
Deux autres options s'offrent à l'administrateur fonctionnel pour Dématérialiser un (télé)formulaire.
Le guide de l'administrateur fonctionnel :