D'une démarche à une autre, bien souvent, le workflow (circuit de traitement) requis est le même. Publik permet à l'administrateur fonctionnel d'exploiter ceux qui existent déjà pour fabriquer de nouvelles démarches.
En s'appuyant sur un des workflows existants, l'administrateur fonctionnel "n'a plus qu'à" fabriquer un (télé)formulaire et à activer l'accès à celui-ci pour publier, et ainsi mettre à disposition de l'usager et de l'agent d'accueil, la nouvelle démarche.
Voici les étapes à suivre pour dématérialiser une démarche en 10 minutes à partir d'un workflow existant:
En validant ces trois champs, le formulaire est créé.
Le (télé)formulaire nouvellement créé apparaît désormais au sein du "Listing des téléformulaires", dans la catégorie qui lui aura été attribuée.
Le bouton de validation de ces trois champs saisis donne accès à la page "Détail du (télé)formulaire" depuis laquelle l'administrateur fonctionnel pourra définir le contenu du formulaire et publier la démarche qu'il sous-tend.
Si aucun workflow existant ne convient à la démarche à dématérialiser, Publik offre la possibilité de dematérialiser un workflow.
Une fois le formulaire dématérialisé, l'administrateur fonctionnel doit, créer ou reproduire, son contenu, sous forme de champs à saisir; et sa structuration, sous forme de champs de mise en page(s).
Une fois dématérialisé, l'administrateur fonctionnel dispose d'une variété de paramètres pour personnaliser le comportement d'un champ de (télé)formulaire.
Les paramètres spécifiques à un champ sont explicités sur la page du type de champ à saisir ou du type de champ de mise en page(s) concernés.
Lorsque les propriétés du (télé)formulaire d'une démarche, son contenu, sa structuration ainsi que le comportement de chaque champ le composant, sont définis, ne reste qu'à activer le (télé)formulaire pour activer la démarche qu'il définit; et qu'elle devienne ainsi accessible aux usagers ou agents d'accueil, autorisés à s'engager dans cette démarche.
La publication d'une démarche s'effectue depuis la page "Détail" du (télé)formulaire qui la définit, en éditant la propriété "Option" Publication (d'un (télé)formulaire).
Avant de publier une démarche, il est fortement conseillé de la tester.