L'administrateur fonctionnel peut importer un workflow depuis un ordinateur ou un site web pour le recycler, c'est-à-dire adapter sa configuration pour fabriquer un nouveau workflow.
"Importer" un workflow s'effectue depuis la barre latérale du "Listing de workflows".
Les fichiers de workflows importables ont comme extension *.wcs.
Si l'administrateur fonctionnel choisit de s'inspirer d'un workflow qui n'est pas présent au sein du "Listing de workflows", il dispose de deux manières d'importer le modèle de (télé)formulaire à partir duquel il souhaite fabriquer un nouveau formulaire : en pointant un fichier stocké sur son ordinateur, ou en encodant l'URL du fichier à importer.
Parmi les sources de workflows importables figure Bistro, une plateforme d'échange entre collectivités de (télé)formulaires et de workflows.
L'import d'un workflow se traduit par l'ajout du workflow importé au sein du "Listing de workflows".
Une fois importé, il est alors temps d'adapter le workflow pour le personnaliser depuis la page "Détail" de ce workflow.
Le guide de l'administrateur fonctionnel :
* Configurer les statuts du workflow,
* Affecter un élément à un statut,
* Éditer les éléments affectés à un statut,
* Paramétrer les fonctions des utilisateurs du workflow,
* et/ou Définir les variables de workflow.
Deux autres options s'offrent à l'administrateur fonctionnel pour Dématérialiser un workflow.
Le guide de l'administrateur fonctionnel :