Le champ "Fichier" est indiqué lorsqu'une pièce jointe à la demande des usagers est requise.
Rendre ce champ obligatoire aide les usagers à ne pas oublier de joindre les documents exigés par la collectivité pour compléter une demande.
Trois types de fichiers sont suggérables : audio, image et vidéo.
Le type de fichier suggéré est pris en compte par le navigateur web de l'usager.
Selon les navigateurs, cela a pour effet de restreindre la présentation dans le gestionnaire de fichiers de l'usager aux seuls fichiers du type suggéré.
Selon les navigateurs également, le type de format suggéré est susceptible d'activer des interfaces de saisie spécialisées. Par exemple pour un champ "Fichier" dont le type suggéré serait une image, un smartphone pourrait proposer à l'usager de démarrer l'application de prise de photo.
L'ajout de types de fichiers aux suggestions s'effectue depuis La brique "Paramètres" (à venir) (soumise à des droits d'accès).
Pour faciliter la manipulation et le stockage des fichiers joints par les usagers, la collectivité a tout intérêt à limiter la taille acceptable de ces fichiers. Cette taille maximale peut être exprimée en kilo ou méga-octets, il suffit de préciser la grandeur souhaitée avec k ou M ; exemples : 3 M, 500 k.
Pour aider les usagers censés joindre un fichier, il est utile de leur préciser la taille maximale du fichier acceptée en intégrant une remarque qui la précisera. À défaut, la nécessité de compresser son document, si sa taille dépassait la taille maximale autorisée, lui échappera.
Case à cocher qui permet à l'usager de joindre un fichier stocké dans le porte-documents associé à son compte.