L'élément "Anonymiser", de type Type "Actions administratives requises par un statut" permet de supprimer les données personnelles d'usagers saisies au sein de (télé)formulaires de demandes clôturées, à l'issue d'un délai légal.
En effet, après instruction d'une demande, il peut être souhaité d'en conserver une trace à des fins statistiques, tout en lui retirant toute information à caractère personnel, pour respecter les règles de protection de la vie privée des usagers, conformément aux recommandations de la CNIL.
L'élément "Anonymiser" est à affecter à un statut configuré comme statut de destination d'un saut automatique (d'un statut à un autre) défini par une date d'expiration.
L'ajout de cet élément à un statut s'effectue depuis la barre latérale de la page "Détail" du statut à configurer.
Dans la vue graphique d'un workflow, l'élément "Anonymiser" est symbolisé par une boucle fléchée, indiquant, le statut affecté de cet élément.
L'édition des paramètres d'un élément s'effectue depuis le plan de travail de la page d'édition de l'élément accessible en cliquant sur le bouton "Éditer" associé à l'élément à éditer listé sur la page "Détail" du statut que cet élément configure.
Pour éditer l'élément "Anonymiser", l'administrateur fonctionnel doit simplement valider l'élément.
D'autres types d'actions administratives peuvent être requises par un statut :