L'élément "Créer un document", de type Type "Actions administratives requises par un statut" permet de générer un document relatif à une demande d'usager lorsqu'elle atteint le statut que cet élément configure.
L'ajout de cet élément à un statut s'effectue depuis la barre latérale de la page "Détail" du statut à configurer.
Dans la vue graphique d'un workflow, l'élément "Créer un document" est symbolisé par une boucle fléchée, indiquant, le statut affecté de cet élément.
L'édition des paramètres d'un élément s'effectue depuis le plan de travail de la page d'édition de l'élément accessible en cliquant sur le bouton "Éditer" associé à l'élément à éditer listé sur la page "Détail" du statut que cet élément configure.
Les étapes d'édition de l'élément "Créer un document" sont les suivantes :
Sélectionner toute fonction, ou tout rôle d'utilisateur habilité à générer le document.
Cocher le champ "Joindre le document généré à l'historique du formulaire" lorsque le document doit être intégré au sein du Journal d'une demande d'usager.
Saisir le texte du bouton qui, une fois actionné par le gestionnaire en cours de traitement d'une demande, activera la génération du document lorsque le demande atteindra le statut que cet élément configure.
Choisir le modèle du document à générer s'il existe.
Rédiger le texte d'information qui explicitera, pour le gestionnaire, l'effet induit en cliquant sur le bouton "Créer un document".
D'autres types d'actions administratives peuvent être requises par un statut :
* Agréger dans un message récapitulatif,
* Anonymiser,